Het correct versturen van een zending hangt van veel factoren af, maar iedereen die een pakket, brief, ansichtkaart, visitekaartjes, een cadeau of een boodschap stuurt, heeft als primair doel dat de ontvanger het opent en aandacht besteedt.
Net zoals we bij de verpakking van elk detail of geschenk letten op aantrekkelijkheid, kan een witte envelop formaliteit en elegantie uitstralen. Soms is het een stuk uitdagender om de juiste keuze te maken dan ansichtkaarten in de typische kraftkleurige envelop te versturen, en de envelop moet de inhoud aantrekkelijk maken – zelfs wanneer facturen voor geleverde producten of diensten in een witte envelop worden verzonden.
Daarom is het essentieel om de verschillende envelopformaten goed te kennen, zodat u op onze website een bestelling plaatst die aan uw specifieke wensen voldoet. Elk formaat is geschikt voor bepaalde toepassingen, vooral in het zakelijke domein. Sommige zijn voor het grote publiek misschien ongebruikelijk, maar in bepaalde sectoren buitengewoon nuttig.
Enveloppen C3 (324×458 mm) |
Enveloppen C4 (324×229 mm) |
Enveloppen C5 (162×229 mm) |
Enveloppen C6 (114×162 mm) |
Enveloppen C7 (82×113 mm) |
DL-enveloppen (110×220 mm) |
Vierkante enveloppen |
|
In deze gids bieden we uitgebreide uitleg over envelopformaten, samen met infographics en tabellen die u helpen de verschillen tussen diverse modellen beter te begrijpen – van standaardformaten tot grote afmetingen, inclusief de populaire DL-enveloppen en nog veel meer.
Houd rekening met onderstaande richtlijnen en gebruik de door ons aangeboden hulpmiddelen. Alleen dan vindt u de beste optie voor uw zending! Als u vragen heeft, staat ons klantenserviceteam voor u klaar om u te adviseren en de producten te aanbevelen die het beste passen bij uw behoeften, zowel thuis als op kantoor.
Vergeet niet dat een veelgebruikte professionele techniek voor een extra touch het overdrukken is. Onze drukkerijen kunnen het logo van uw bedrijf of uw eigen merkafbeelding op elke envelop en tas afdrukken; vraag gerust een vrijblijvende offerte aan.
Om de overeenkomsten beter te begrijpen, kunt u de volgende infographic raadplegen, waarin we de relatie tussen middelgrote, kleine en grote enveloppen tonen. Houd er rekening mee dat C5-enveloppen en C6-enveloppen als middelgroot gelden, ongeacht of ze wit of gekleurd zijn.
Wat is de standaard envelopgrootte?
Als richtlijn is het handig te weten dat C4 het folioformaat is, C5 het kwartformaat en C6 traditioneel als standaard briefomslag wordt beschouwd, hoewel het – zoals we zullen zien – niet het meest gebruikte formaat is door bedrijven.
De keuze voor de letter C en het bijbehorende nummer is niet willekeurig. Ze volgen de ISO 216-norm, die de classificatie van enveloppen internationaal heeft gestandaardiseerd. De cijfers lopen opeenvolgend en geven aan dat een envelop telkens half zo groot is als de vorige. Zo is C3 half zo groot als C2, C4 half zo groot als C3, enzovoort.
Daarnaast is er een directe koppeling met papierafmetingen. Zo zijn de grote C3-enveloppen bedoeld voor DIN A3-vellen. C5-enveloppen corresponderen met A5, en de kleine C8-enveloppen hebben de ideale afmetingen voor DIN A8-vellen. U kunt dit terugzien in de volgende tabel.
Tabel van envelopmaten van C0 tot C10
| Naam | Afmeting (mm) | Equivalente Formaten |
|---|---|---|
| C0 | 917 × 1297 | DIN A0-vel |
| C1 | 648 × 917 | DIN A1-vel |
| C2 | 458 × 648 | DIN A2-vel |
| C3 | 324 × 458 | DIN A3-vel |
| C4 | 229 × 324 | DIN A4-vel / A3-gevouwen |
| C5 | 162 × 229 | DIN A5-vel / A4-gevouwen |
| C6 | 114 × 162 | DIN A6-vel / A4 in drie gelijke delen |
| C7 | 81 × 113 | DIN A7-vel / A5 in vier delen |
| C8 | 57 × 81 | DIN A8-vel |
| C9 | 40 × 57 | DIN A9-vel |
| C10 | 28 × 40 | DIN A10-vel |
Wilt u dieper ingaan op de berekeningen achter deze afmetingen en verhoudingen, bekijk dan deze pagina, met onder meer verwijzingen naar de B-reeks die vaak in de boekproductie wordt gebruikt.
DL: Amerikaans envelopformaat
Vanwege de wijdverspreide toepassing is het belangrijk om ook het DL-formaat te noemen. Dit verschilt van C6 doordat het langer en lager is: 220 × 110 mm. Wanneer we denken aan een kantooromslag, bedoelen we meestal dit formaat. Het is ontworpen voor een DIN A4-vel dat in drie gelijke delen is gevouwen.
In absolute zin is de 220 × 110 mm-envelop het formaat dat we het meest tegenkomen, omdat veel zakelijke poststukken deze afmeting hebben. Ze worden gebruikt voor facturen, welkomstbrieven voor nieuwe klanten en nog veel meer.
Ook postbedrijven zoals Correos bieden dit formaat veelvuldig aan, terwijl staatspostkantoren voor particulieren vaak ook C6-enveloppen leveren – doorgaans wit en goedkoper dan gekleurde zakelijke enveloppen.
Speciale envelopformaten
enveloppe.nl heeft niet alleen de meest gangbare formaten, maar ook modellen die minder gebruikelijk zijn voor het grote publiek, maar juist zeer nuttig blijken. Denk aan enveloppen met venster, waardoor een deel van de inhoud zichtbaar is.
Dit wordt vaak toegepast bij het standaard DL-formaat: bedrijven ontwerpen de briefkop zo dat deze bij het vouwen precies in het venster valt en de gegevens (naam, adres, postcode enz.) toont, zodat u deze niet opnieuw op de envelop hoeft te drukken.
Enveloppen met kartonnen achterkant voor certificaten of diploma’s, met vouw (gusset) voor een bredere opening, zakvormige enveloppen … de catalogus van enveloppe.nl biedt een ruime keuze aan oplossingen, binnen handbereik.
Andere modellen, niet direct gerelateerd aan afmetingen, zijn de zogenaamde ondoorzichtige enveloppen. Deze blokkeren alle licht door een dikkere kleur of speciale binnencoating.
 Liggend met vensterklap Venster liggend |
 Staand met vensterklap Venster staand |
 Zak Zelfsluitend, gecoat, zelfklevend |
 Staande zak met venster Verticaal venster |
 Liggende zak met venster Horizontaal venster |
 Met vouw Uitbreidbare envelop voor meerdere vellen |
 Met kartonnen achterkant Bedrukt “Niet vouwen”. Voor certificaten, diploma’s |
|
Verschillende sluitingen
De sluiting is een cruciaal aspect bij de keuze van het juiste model. Bij enveloppe.nl besteden we hier veel aandacht aan. Een van de meest handige opties is de zelfklevende sluiting: de flap heeft een dunne kleeflaag aan de binnenkant en sluit na het verwijderen van de strip goed af.
Ook zijn er sluitingen met koord en sluitplaatje, minder praktisch voor massaverdeling, maar bijzonder voor persoonlijke brieven. Evenzo bestaan er enveloppen met een metalen kliksluiting.
Een premium categorie vormen enveloppen met magnetische sluitingen, perfect wanneer de envelop herhaaldelijk moet worden geopend en gesloten. Daarnaast zijn er ook stopsluitingen, insteekflappen, watergeactiveerde gelaagde kleefsluitingen enzovoort.
 Gecoate flap Wateractivering |
 Zelfklevend Stripsluiting |
 Zelfsluitend Drapsluiting |
 Ongelijmd Zonder kleeflaag |
 Boven open Topvulling |
 Koord & plaatje Klassiek |
 Insteekflap Insteeksluiting |
 Met magneet Magnetische sluiting |
 |
 Stopper Duwknopsluiting |
Vormen van flappen
De vorm van de flap bepaalt mee het design en de gebruiksvriendelijkheid. Meest gangbaar is de rechte flap: een smalle strook met kleeflaag of een ander systeem. Eenvoudig te openen en sluiten. Soms zie je ook afgeronde flappen.
Traditioneler is de diamantflap: een driehoekige papieren punt die na sluiten tot ongeveer het midden van de voorkant reikt.
 Ronde flap Gecoat, machinaal |
 Rechte flap Gecoat, handmatig |
 Zelfsluiting Voorbekleefd |
 Trapeziumflap Gecoat, machinaal |
 Diamantflap Bankiersstijl |
 Insteekflap Feestelijk |
 Zelfklevende flap Peel-&-Seal |
|
Het envelopformaat is alles… of bijna
Nu u de formaten kent, ziet u dat de juiste keuze niet alleen voor de uitstraling maar ook voor de functionaliteit cruciaal is. DL voor grote correspondentie, C4 voor A4-documenten, C7 voor kleine kaartjes …
Denk daarnaast aan materiaal, kleur, venster, plaatsing, geschikte sluiting voor de context, enzovoort.
Wat u ook zoekt, u vindt het op onze site: van standaard tot groot en van klein tot heel klein. Plaats online uw bestelling en verstuur uw post voor de beste prijs!
